Trong môi trường làm việc hiện đại, các nhóm luôn tìm kiếm những cách thức sáng tạo để tăng năng suất, hợp lý hóa giao tiếp và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng. Các ứng dụng lập lịch là giải pháp tối ưu để giải quyết tình trạng lộn xộn trong lịch làm việc và tối ưu hóa hiệu quả của toàn nhóm.
Từ việc phân công công việc liền mạch và cập nhật thời gian thực đến thông báo thông minh và khả năng tích hợp, danh sách ứng dụng lịch làm việc được chúng tôi tuyển chọn đảm bảo bạn sẽ tìm thấy ứng dụng phù hợp nhất với quy trình làm việc của nhóm mình.
Với ý nghĩ đó, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 ứng dụng lập lịch làm việc mạnh mẽ và thân thiện với người dùng nhất, được thiết kế để đáp ứng tất cả nhu cầu quản lý nhóm của bạn.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng lịch làm việc?
Khi lựa chọn ứng dụng lịch làm việc phù hợp cho nhóm của bạn, có một số yếu tố khóa cần xem xét để đảm bảo tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của bạn.
- Dễ sử dụng: Một ứng dụng lịch làm việc phức tạp với đường cong học tập dốc có thể cản trở năng suất và gây ra sự thất vọng cho các thành viên trong nhóm
- Tính năng giao tiếp mạnh mẽ: Hợp tác nhóm hiệu quả là yếu tố quan trọng để dự án thành công. Hãy tìm một công cụ giúp các thành viên trong nhóm tương tác liền mạch, cho phép chia sẻ tệp, bình luận và cập nhật thời gian thực
- Tùy chọn tùy chỉnh: Bạn cần một ứng dụng đủ linh hoạt để phù hợp với lịch trình và nhu cầu riêng của nhân viên
- Tích hợp liền mạch: Phần mềm lập lịch công việc tốt nhất hoạt động với các công cụ thiết yếu khác mà nhóm của bạn sử dụng, chẳng hạn như phần mềm lập lịch khác, nền tảng quản lý dự án, ứng dụng lịch và ứng dụng nhắn tin
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Tìm kiếm một ứng dụng lịch làm việc cung cấp ứng dụng di động đáng tin cậy, cho phép các thành viên trong nhóm cập nhật thông tin và thực hiện các thay đổi cần thiết đối với lịch làm việc của họ khi đang di chuyển
Bằng cách cân nhắc kỹ các yếu tố này, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt và chọn ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên phù hợp nhất với lịch làm việc của nhân viên, từ đó nâng cao năng suất, giao tiếp và hợp tác trong toàn nhóm.
10 ứng dụng và công cụ lập lịch làm việc tốt nhất để sử dụng
1. ClickUp
ClickUp là một nền tảng năng suất tất cả trong một được thiết kế cho các nhóm và doanh nghiệp thuộc mọi kích thước. Chế độ xem Lịch mạnh mẽ là một công cụ tổ chức hoàn hảo để trực quan hóa các mục tiêu của nhóm và lịch trình công việc tại một địa điểm trung tâm. Là một phần mềm lập lịch làm việc miễn phí, nó còn cung cấp thư viện các mẫu lịch để tùy chỉnh các yêu cầu lập lịch của nhân viên một cách dễ dàng.
Áp dụng một công cụ lập lịch dự án như ClickUp sẽ nâng hiệu quả của công ty bạn lên một tầm cao mới và cải thiện năng suất tổng thể!
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Với chế độ xem Lịch của ClickUp, bạn có thể theo dõi toàn bộ lịch trình và chi phí nhân công, lọc chế độ xem nhiệm vụ và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của mình
- Trên ClickUp, các thành viên trong nhóm có thể đặt nhắc nhở cho các công việc quan trọng để không bao giờ bỏ lỡ thời hạn quan trọng nữa
- ClickUp cho phép các nhóm lập kế hoạch trước các ca làm việc hàng tuần và dễ dàng tính toán giờ làm việc thông qua Mẫu lịch làm việc của nhân viên ClickUp
- ClickUp tích hợp liền mạch với Lịch Google và các công cụ khác giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch thời gian và phân bổ khối lượng công việc
- ClickUp cung cấp nhiều mẫu lịch làm việc phù hợp với quy trình lập lịch cụ thể của bạn, từ lịch làm việc của nhóm đến kế hoạch hàng ngày và kế hoạch hành động cá nhân
- ClickUp có chế độ xem biểu đồ Gantt để trực quan hóa công việc và lên lịch cho nhân viên bằng thao tác kéo và thả đơn giản
Giới hạn của ClickUp
- Danh sách tính năng phong phú của ClickUp có thể mất một chút thời gian để làm quen
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Có giá tùy chỉnh
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 7 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Đánh giá của khách hàng về ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.600+ đánh giá)
2. Con người
Humanity là một nền tảng lập lịch được hơn 175.000 doanh nghiệp sử dụng như một giải pháp độc lập để quản lý hoạt động kinh doanh, như xử lý quy trình lập lịch, chi phí nhân công, ca làm việc, tình trạng sẵn sàng và yêu cầu nghỉ phép.
Được TCP Software mua lại vào năm 2020, Humanity giúp các nhà lãnh đạo giám sát chi phí nhân công và quản lý rủi ro tuân thủ. Ứng dụng này cũng cho phép nhân viên lập kế hoạch thời gian, đổi ca và xin nghỉ phép một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Humanity
- Giải pháp linh hoạt theo nhu cầu để lập lịch làm việc cho nhân viên
- Các quy tắc có thể tùy chỉnh và cảnh báo xung đột tức thì để đảm bảo tuân thủ luật lao động
- Quản lý ca làm việc trên thiết bị di động để lập lịch và theo dõi ca làm việc khi đang di chuyển
- Tích hợp với các ứng dụng lập lịch hàng đầu, nền tảng quản lý nguồn nhân lực (HCM) và ứng dụng lịch như Lịch Google
- Tính năng đồng hồ chấm công để theo dõi sự có mặt của nhân viên và ngăn chặn hành vi chấm công hộ (nhân viên chấm công cho đồng nghiệp của mình)
- Bạn có thể dùng thử miễn phí phần mềm lập lịch này
Giới hạn của con người
- Không có tính năng chia ca làm việc
- Các ca làm việc ngắn lặp lại khó sắp xếp hơn so với các ca làm việc dài
- Ứng dụng di động của nó có ít tính năng hơn ứng dụng máy tính
- Thông báo đẩy có thể khiến bạn choáng ngợp
Giá cả hợp lý
- Liên hệ với Humanity để biết thêm thông tin về giá cả
Đánh giá của khách hàng Humanity
- G2: 4.3/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (200+ đánh giá)
3. Shiftboard ScheduleFlex
Do nhu cầu ngày càng tăng về phần mềm lập lịch làm việc thân thiện với nhân viên, Shiftboard đang tối ưu hóa quy trình lập lịch làm việc của nhân viên bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công ca làm việc và tăng hiệu quả toàn diện cho các công ty. Được thành lập vào năm 2008, ứng dụng lập lịch làm việc này tập trung vào việc giúp các tổ chức xây dựng lực lượng lao động linh hoạt và lập lịch làm việc để đảm bảo độ phủ sóng tối đa và sự hài lòng của nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của Shiftboard ScheduleFlex
- Cho phép tự động hóa lịch trình linh hoạt
- Cung cấp các công cụ lập kế hoạch nhu cầu lao động hiệu quả
- Cung cấp các giải pháp quản lý nghỉ phép và bảng chấm công
- Quản lý thay đổi nhanh nhạy và các chức năng tương tác chủ động với nhân viên
- Kết nối với các nền tảng bên thứ ba bằng tệp phẳng, API mở và hệ thống tích hợp sẵn
- Gợi ý lịch trình thông minh từ hệ thống tối ưu hóa
- Công cụ tính toán ROI cho phần mềm quản lý lịch làm việc của nhân viên
Shiftboard ScheduleFlex giới hạn
- Các ca làm việc sẽ không tự động cập nhật nếu không được làm mới riêng lẻ
- Khó khăn trong việc sắp xếp ca làm việc kéo dài
- Việc tạo báo cáo tùy chỉnh có thể hơi khó so với các ứng dụng lập lịch làm việc khác
Giá cả linh hoạt của Shiftboard ScheduleFlex
- Enterprise: Yêu cầu bản demo để nói chuyện với nhóm Shiftboard ScheduleFlex và nhận báo giá
- Enterprise Plus: Yêu cầu bản demo để nói chuyện với nhóm Shiftboard ScheduleFlex và nhận báo giá
Đánh giá của khách hàng về Shiftboard ScheduleFlex
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
4. FindMyShift
FindMyShift là một công cụ lập lịch làm việc giúp các tổ chức quản lý yêu cầu ca làm việc, liên lạc và quản lý nhân viên từ mọi nơi. Ứng dụng này hữu ích cho việc theo dõi chấm công, lập lịch ca làm việc, theo dõi chi phí nhân công, hợp tác nhóm và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của FindMyShift
- Nhắc nhở tự động và thông báo ca làm việc giúp dễ dàng điều phối lịch trình của nhiều nhân viên
- Tính năng theo dõi thời gian để theo dõi giờ làm việc của nhân viên
- Yêu cầu nghỉ phép dễ dàng trên FindMyShift
- Quy trình sắp xếp lịch trình bằng cách kéo và thả có sẵn
Giới hạn của FindMyShift
- Đường cong học tập dốc
- Đôi khi có thể cần thêm phần mở rộng bảng tính để tối ưu hóa lịch trình
- Không tương thích với các thiết bị Apple
Giá cả của FindMyShift
- Miễn phí: 0 đô la
- Bắt đầu: 21 USD/nhóm/tháng
- Kinh doanh: 33 USD/nhóm/tháng
- Enterprise: 59 USD/nhóm/tháng
Đánh giá của khách hàng về FindMyShift
- G2: 4.8/5 (2+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (800+ đánh giá)
5. Deputy
Deputy giúp bạn dễ dàng truyền đạt khối lượng công việc, lên lịch cho nhân viên và duy trì sự tổ chức. Phần mềm này hợp lý hóa công việc hành chính chỉ với vài cú nhấp chuột để bạn và nhóm của bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng.
Các tính năng tốt nhất của Deputy
- Tích hợp mượt mà với nhiều phần mềm POS, HR, tính lương và lịch làm việc cho nhân viên
- Phiên bản ứng dụng di động để lập lịch làm việc cho nhân viên khi đang di chuyển
- Giao diện trực quan giúp việc lập lịch cho nhân viên trở nên đơn giản
- Giao tiếp thời gian thực giữa các nhóm
- Công cụ theo dõi thời gian và chấm công cho lịch làm việc theo ca
- Dùng thử miễn phí trong 31 ngày
Giới hạn của Deputy
- Bảng màu không thân thiện với người dùng, có thể gây mỏi mắt
- Tính năng lập lịch dựa trên doanh thu đôi khi gặp sự cố
Giá cả của Deputy
- Lập lịch: 3,50 USD/người dùng/tháng
- Thời gian & chấm công: 3,50 USD/người dùng/tháng
- Premium: 4,90 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng hoặc hỗ trợ khách hàng để biết giá cả phù hợp
Đánh giá của khách hàng về Deputy
- G2: 4.6/5 (240+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (680+ đánh giá)
6. ZoomShift
ZoomShift là ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên đang thay đổi cách các doanh nghiệp quản lý nhân viên của mình. Với các tính năng tự động hóa yêu cầu nghỉ phép, lập lịch làm việc và phân ca làm việc, các nhà quản lý sử dụng ứng dụng lập lịch này tiết kiệm được thời gian so với việc thực hiện các công việc này theo cách thủ công.
Các tính năng tốt nhất của ZoomShift
- Dễ dàng thay đổi kế hoạch và hoán đổi ca làm việc
- Ứng dụng này có phiên bản ứng dụng lập lịch trên thiết bị di động
- Tạo và quản lý lịch làm việc của nhân viên cùng lúc
- Nhắc nhở báo thức cho các cuộc họp
- Dùng thử miễn phí
- Chức năng đồng hồ thời gian
Giới hạn của ZoomShift
- Không có nhiều tính năng tùy chỉnh so với các ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên khác
- Không có kế hoạch miễn phí cho ứng dụng lập lịch này
Giá cả của ZoomShift
- Bắt đầu: 2 USD/thành viên nhóm/tháng
- Premium: 4 USD/thành viên nhóm/tháng
- Enterprise: Đặt lịch trình trình diễn để yêu cầu báo giá tùy chỉnh
Đánh giá của khách hàng về ZoomShift
- G2: 4.8/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (90+ đánh giá)
7. Calendly
Calendly là ứng dụng lập lịch làm việc giúp các nhóm lập kế hoạch và lên lịch cuộc họp hiệu quả. Ứng dụng này cho phép mọi người dễ dàng đặt lịch cuộc họp bằng cách kiểm tra tình trạng sẵn sàng của nhân viên trên lịch của đối tác, giảm thiểu việc gửi email qua lại để tìm thời gian phù hợp. Calendly cũng cho phép người dùng giới hạn số sự kiện được lên lịch trong ngày, thêm thời gian dự phòng và kiểm soát thời lượng cuộc họp.
Các tính năng tốt nhất của Calendly
- Liên kết lập lịch tùy chỉnh
- Tích hợp liền mạch với các công cụ công việc khác nhau như Zoom, Salesforce, Hubspot, v.v
- Khả năng điều chỉnh cuộc họp dựa trên tình trạng sẵn sàng của nhân viên
- Dễ dàng đặt lịch họp qua lịch chung
- Tích hợp mạnh mẽ với Lịch Google
- Dùng thử miễn phí và kế hoạch cơ bản miễn phí có sẵn
Giới hạn của Calendly
- Một số tính năng không có sẵn trên phiên bản di động
- Khó khăn trong việc chỉnh sửa các cuộc họp một lần
Giá cả của Calendly
- Cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn
- Cần thiết: 8 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Chuyên nghiệp: 12 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Teams: 16 USD/người dùng được cấp phép/tháng
Đánh giá của khách hàng về Calendly
- G2: 4.7/5 (1.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.700+ đánh giá)
Tham khảo các lựa chọn thay thế cho Calendly!
8. WorkTime
WorkTime là ứng dụng lịch làm việc ưu tiên bảo mật của nhân viên trong khi theo dõi hoạt động của nhóm và giám sát thành công một cách liền mạch. Với WorkTime, nhà tuyển dụng có thể cải thiện việc theo dõi năng suất và tạo ra bầu không khí làm việc tại văn phòng bất kể rào cản về khoảng cách.
Các tính năng tốt nhất của WorkTime
- Theo dõi thời gian rảnh và thời gian làm việc của nhân viên
- Giá cả phải chăng so với các ứng dụng lập lịch khác
- Tăng cường bảo mật cho nhân viên bằng cách ngăn chặn việc chụp ảnh màn hình và ghi lại nội dung của ứng dụng lịch
- Báo cáo bảng xếp hạng để tăng cường sự tham gia của nhân viên
- Đang theo dõi hoạt động — đặc biệt dành cho nhân viên làm việc từ xa
Giới hạn WorkTime
- Đường cong học tập dốc
- Việc tùy chỉnh báo cáo lịch làm việc của nhân viên có thể khó khăn
Giá cả của WorkTime
- Miễn phí: 0 đô la
- Gói cơ bản: $5.99/tháng/nhân viên
- Premium: $7.99/tháng/nhân viên
- Enterprise: 9,99 USD/tháng/nhân viên
Đánh giá của khách hàng về WorkTime
- G2: 4.6/5 (15+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (70+ đánh giá)
9. Sling
Sling là ứng dụng lập lịch làm việc cho nhân viên, giúp các tổ chức theo dõi ca làm việc của nhân viên, tăng năng suất và giảm tình trạng vắng mặt. Với tính năng liên lạc nội bộ nhóm, nhân viên của bạn sẽ ghi nhận sự tăng vọt đáng kể về năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Sling
- Tin nhắn trong ứng dụng cho các thành viên trong nhóm
- Giao diện trực quan và dễ sử dụng
- Dễ dàng phân công công việc
- Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách liền mạch
Giới hạn của Sling
- Quá tải thông báo
- Khó khăn trong việc lọc các cuộc hội thoại
Giá cả của Sling
- Miễn phí: $0
- Premium: $1,70/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 3,40 USD/người dùng/tháng
Đánh giá của khách hàng về Sling
- G2: 4.4/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (130+ đánh giá)
10. 7shifts
7Shifts là ứng dụng lập lịch cho nhà hàng hoạt động hiệu quả hơn với tính năng lập lịch và theo dõi thời gian trực quan để hợp lý hóa giao tiếp và tối ưu hóa kết quả. 7Shifts hoạt động như một nền tảng quản lý nhân viên nhà hàng tất cả trong một — từ tuyển dụng và đào tạo nhân viên đến lập lịch và quản lý công việc.
các tính năng tốt nhất của 7shifts
- Giao tiếp trong ứng dụng
- Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng
- Lịch làm việc của nhân viên có thể theo dõi
- Dễ dàng sắp xếp ca làm việc và yêu cầu nghỉ phép
giới hạn của 7shifts
- Không có nút chỉnh sửa
- Tính năng lịch làm việc giới hạn trong gói miễn phí
giá cả của 7shifts
- So sánh: Miễn phí
- Entrée: 29,99 USD/tháng/địa điểm (tối đa 30 nhân viên)
- The Works: 69,99 USD/tháng/địa điểm cho số lượng nhân viên không giới hạn
- Gourmet: 135 USD/tháng/địa điểm cho số lượng nhân viên không giới hạn
đánh giá của khách hàng về 7shifts
- G2: 4.5/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.100+ đánh giá)
Sử dụng ứng dụng lịch làm việc để tăng năng suất của nhóm
Trong lĩnh vực ứng dụng lập lịch làm việc, ClickUp là ứng dụng hàng đầu! Giao diện trực quan của ứng dụng này giúp đơn giản hóa công việc, đảm bảo sự hợp tác liền mạch và cho phép lập lịch làm việc vô song. Với ClickUp, các tổ chức có thể phát huy năng suất và sự hài hòa trong quy trình làm việc. Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay!